Метою створення сервісу ОСББ-online є популяризація ОСББ та підтримка ідеї самоуправління мешканцями своїм будинком. Адже кожен мешканець повинен не тільки нести відповідальність за своє помешкання, але й адекватно ставитися до стану будинку в цілому, як спільної неподільної власності.

Практика створення кондомініумів є найбільш ефективною, перевірена десятиліттями і саме вона процвітає в західних країнах. Укладаючи угоди, більшість голів ОСББ дуже уважно відстежують у документах інтереси споживачів, готують і обстоюють протоколи розбіжностей або відмовляються від неякісних послуг.

Але разом з цим на плечі адмінапарату покладено додаткові функції, не пов'язані з безпосередньою підтримкою житлового стану будинку, а саме: паспортний стіл, забезпечення прозорості у веденні бухгалтерського обліку та публічна діяльність.

Основною метою діяльності адмінапарату має бути функціонування ОСББ, як механізму ефективного бізнесу, що працює як справний швейцарський годинник.

Методика бухгалтерського  обліку в об’єднаннях співвласників багатоквартирних будинків

 Загальні положення

 Методика бухгалтерського  обліку в об’єднаннях співвласників багатоквартирних будинків (далі – Методика) призначена для об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ) як нової організаційної форми господарювання та форми управління житлом. 

Основні фактори, які визначають побудову обліку в об’єднаннях співвласників багатоквартирних будинків, полягають в наступному:

        - ОСББ – об’єднання добровільне, але його основою є наявність спільного майна, тому утримання будинку є обов’язковим; це обумовлює необхідність створення  умов найбільшого сприяння для ОСББ, особливості відображення в обліку житлового будинку, обов’язковість участі у видатках усіх співвласників (членів і нечленів ОСББ) і відповідне відображення розрахунків з ними в обліку  тощо; 

         - неприбутковість ОСББ обумовлює відповідні правила оподаткування, обліку і звітності; податок на прибуток ОСББ сплачують тільки від здійснення некомерційної господарської діяльності (надання в оренду майна тощо);

          -  об’єднання співвласників створюють для забезпечення власних потреб, тому в  них практично відсутні процеси виробництва і реалізації послуг, що обумовлює ряд податкових і облікових наслідків, а саме:  оскільки відсутня поставка послуг, відсутній об’єкт оподаткування податком на додану вартість, крім окремих послуг від надання в оренду майна у разі, якщо їх обсяг перевищує встановлену законодавчо межу; відсутність реалізації послуг робить недоцільним використання рахунків 90 „Собівартість реалізації” і 70 „Дохід від реалізації”, а  відсутність процесу виробництва робить недоцільним використання для обліку витрат рахунку 23 „Виробництво”;

Для створення та подальшої ефективної роботи ОСББ дуже важливо мати список усіх співвласників багатоквартирного будинку – власників квартир та нежитлових приміщень.

Отримати такі дані можна з різних джерел, наприклад, таких як:

• Державний реєстр речових прав на нерухоме майно
• місцеве БТІ (бюро технічної інвентаризації)
• інформація від співвласників

До Державного реєстру речових прав на нерухоме майно має право звернутися співвласник багатоквартирного буднику й отримати інформацію щодо свого будинку, крім персональних даних суб’єктів речових прав (реквізитів документа, що посвідчує особу, реєстраційного номера облікової картки платника податку).

Асоціацію управителів багатоквартирними будинками, яка є неприбутковою, господарською асоціацією (діяльність якої регулюється Господарським кодексом України) зареєстровано в 2014 році, що дає змогу бути універсальним суб’єктом партнерських взаємовідносин і водночас дає змогу претендувати на функціональну, галузеву приналежність до житлово-комунального господарства України, його реформи, і діяльності управителів (управляючих компаній/приватних ЖЕКів) зокрема.

Метою діяльності Асоціації є:

—  координація господарської діяльності членів Асоціації щодо сприяння створенню організаційних, економічних, правових і соціальних умов, необхідних для ефективного вирішення завдань направлених на підвищення якості управління будинками, спорудами житловими комплексами та забезпечення їх належної експлуатації, розвитоку інфраструктури міст, впровадження інноваційних технологій в житлово-комунальне господарство України тощо, без права втручання в виробничу й комерційну діяльність членів Асоціації, прийняття управлінських рішень;

Схожі питання поставали й раніше, але з травня 2016 року внесено низку коректив до порядку надання субсидій населенню, та й самі тарифи на комунальні послуги істотно зросли, тому питань стало ще більше. Розгляньмо нововведення щодо субсидій та чи є особливості для надання субсидій мешканцям багатоповерхівки, де створили ОСББ

Передусім наголосимо:  субсидії надають населенню для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива. Водночас процедура оформлення й надання субсидій для всіх громадян України однакова та не залежить від того, на чиєму балансі перебуває будинок і яка там форма управління. Тобто для всіх мешканців будинків діє однакова процедура звернення за субсидією.