ПРОТОКОЛ №

зборів членів ОСББ «ВІЛЬНЯНСЬКИЙ» та мешканців будинку по  вул. Бочарова,  34 – а

02 жовтня  2016 року                                                             м. Вільнянськ

Голова зборів –  Назаренко І.О.

Секретар – Чижевська Т.М.

Присутні: співвласники ОСББ Назаренко І.О., Семко Г.М., Свістельник Ю.П., Свістельник Н.,  Чижевський М.І., Гаєвська О.В., Малиновська О.В., Височина А.М., Малая Т., Дроздова О.В., Ашаров І.,  Вакуленко Г., Тімченко А.М., Мартинов І.Б., Мартинова Ю.М., Дмитрук Л.В., Циганок О.О., та ін.

Порядок денний

1. Обрання голови загальних зборів  мешканців будинку та секретаря та представлення Семко Г.М.  як голови правління ОСББ, обраної  зборами членів правління від 26.10.2016.
2. Початок опалювального сезону та вирішення питання з погашенням боргу ОСББ «Вільнянський» перед ОВУЖКГ.
3. Зміни в кошторисі у зв’язку з підвищенням тарифу на електроенергію та водопостачання й водовідведення.
4. Рентабельність роботи ліфта.
5. Прибирання місць загального користування.
6. Налагодження щомісячного  поквартирного контролю за показниками лічильників води.
7. Прибирання даху від будівельного сміття з метою знизити ймовірність його пошкодження.
8. Передавання будинку на баланс ОСББ.
9. Обрання ревізійної комісії ОСББ «Вільнянський».
10. Відповідь на письмове  звернення мешканців будинку до правління ОСББ.
11. Розглянути статут ОСББ «Вільнянський» в новій редакції.

 І. СЛУХАЛИ:

Пропозицію щодо обрання голови зборів та секретаря.

ВИСТУПИЛИ:

Семко Г.М. з пропозицією обрати головою зборів   Назаренко І.О. та секретарем  Чижевську Т.М.

Назаренко І.О. представила загальним зборам мешканців будинку Семко Г.М.  як голову правління ОСББ, обраної  зборами членів правління від 26.10.2016.

 УХВАЛИЛИ:

Призначити головою зборів Назаренко І.О., секретарем – Чижевську Т.М.

          ІІ. СЛУХАЛИ:

Семко Г.М. про  початок опалювального сезону та вирішення питання з погашенням боргу ОСББ «Вільнянський» перед ОВУЖКГ. Семко Г.М. звітувалася перед мешканцями будинку про виконану роботу в цьому напрямку, оголосила прізвища боржників та суми боргу, окреслила терміни зобов’язання власниками квартир щодо сплати боргу, загальна сума якого на 01.10.2016 р. становить  48870,85 грн. Також присутні були проінформовані щодо двосторонніх переговорів із ОВУЖКГ м.Вільнянська  та ОСББ «Вільнянський» щодо початку опалювального сезону з огляду на наявність заборгованості будинку за опалення попередніх сезонів (близько 100 тис. грн.). ОВУЖКГ м.Вільнянська  приймає будинок на новий опалювальний сезон за умови сплати попереднього боргу рівними частинами (33 442 грн.) до 31.12.2016 протягом  жовтня – грудня. Для того, щоб виконати зобов’язання ОСББ перед ОВУЖКГ правління пропонує здійснити членські внески з кожної квартири  в розмірі 525 грн.00 коп., задля зручності (за бажанням) розподіливши оплату на три місяці, тобто по 175 грн., оскільки причина боргу, за результатами аудиторської перевірки, виникла у наслідок нецільового використання коштів ОСББ у 2013- 2015 р.р.

ВИСТУПИЛИ:

Циганок О.О. із відмовою сплачувати кошти загального боргу, аргументуючи це відсутністю особистих боргів за опалення у попередні роки.

Вакуленко Г. поскаржився на брак відповідальності у мешканців будинку, про що свідчить низька активність в оплатах попередніх послуг за опалення та інших членських внесків, тому він висловив сумнів у тому, що мешканці будинку навіть при прийнятті відповідного рішення на зборах здійснять оплати.

Дроздова О.В. запропонувала спільно знайти рішення, як впливати на боржників.

Тімченко А.М. наголосив, що проблема у роботі з боржниками буде успішно вирішуватися, якщо будуть укладені індивідуальні угоди між ОСББ і власниками квартир, в яких будуть прописані обов’язки мешканців, зокрема і питання своєчасних оплат за комунальні послуги. Крім того, потрібно продовжити наполегливу роботу у питанні укладання з ОВУЖКГ індивідуальних угод на опалення. 

Назаренко І.О. проінформувала, що юристи, до яких зверталося правління по допомогу юридично правильно укласти індивідуальні угоди з мешканцями будинку, покликалися на те, що члени ОСББ підлягають статутним відносинам, тому в індивідуальних угодах немає потреби, а також немає відповідних форм таких угод. Проте на наполягання мешканців будинку правління звернеться до юриста, який консультує ОСББ у питаннях судового позову до Дмитрук Л.В. та передаванні будинку на баланс ОСББ, і індивідуальні угоди будуть укладені між ОСББ та мешканцями будинку.

Гаєвська О.В., Тімченко А.М., Назаренко І.О. наголосили на тому, що в разі відмови сплатити озвучену суму в рахунок боргу ОСББ за опалення, нашому будинку надаватися така послуга не буде.

УХВАЛИЛИ:

1. Для кожної квартири до поточної оплати за опалення додати по 175 грн. (за жовтень, листопад і грудень окремо) з метою погашення боргу до 31.12.2016 згідно з вимогою  ОВУЖКГ.
2. Зобов’язати мешканців здійснювати 100% щомісячну оплату за опалення згідно з тарифом, встановленим ОВУЖКГ протягом наступного опалювального періоду.
3. Зобов’язати правління ОСББ «Вільнянський» змусити боржників повернути борги за опалення та інші комунальні послуги.

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Малиновську О.В. про необхідність внести зміни в кошторисі із 01.10.2016 до 31.12.2017 р. у зв’язку з підвищенням тарифу на електроенергію та водопостачання й водовідведення, необхідності  закупівлі шлангів для відведення води при запускові опалювальної системи, на поточні потреби будинку. Запропонований тариф – 2 грн.70 коп. за м2, у разі ухвалення членами ОСББ, почне діяти з 01.10.2016р. по 31.12.2017р.

ВИСТУПИЛИ:

Тімченко А.М. з питанням, чи враховано в новий проект кошторису додаткові витрати на електроенергію у зв’язку зі встановленням двох потужних вуличних ліхтарів та можливість внесення до загального кошторису оплату за ліфт.

Мартинова Ю.М. із запитанням, чи враховані в новий проект кошторису планові підвищення тарифів на електроенергію та водопостачання і водовідведення, а також підвищення мінімальної заробітної плати працівників.

Малиновська О.В. відповіла, що ці зміни не враховані, тому кошторис потребує доопрацювання.

Назаренко І.О. наголосила, що в такому випадку запропонований тариф 2 грн.70 коп. за м2 буде підвищений після необхідних бухгалтерських обрахувань.

УХВАЛИЛИ:

1. Ознайомити мешканців будинку із проектом кошторису на сайті та в оголошенні на першому поверсі будинку.
2.  За умови, якщо члени ОСББ проголосують про прийняття  кошторису в запропонованому вигляді (відповідно до вимог статуту: 50% + 1 особа), правління ОСББ має право прийняти його для подальшої роботи ОСББ (з 01.10.2016 по 31.12.2017р.) без скликання загальних зборів мешканців будинку.
3. Запропонований тариф 2 грн.70 коп. за м2 буде підвищений після необхідних бухгалтерських обрахувань.

ІV. СЛУХАЛИ:

Семко Г.М. про рентабельність роботи ліфта та пропозицію внести оплату за ліфт до квартплати усіх мешканців будинку, які проживають з 3 по 9 поверх, у вигляді щомісячних внесків 25 грн.00 коп. не залежно від кількості ключів для користування ліфтом.

ВИСТУПИЛИ:

Тімченко А.М. навів статтю Закону України про приватизацію державного житлового фонду, згідно з якою оплата зі ліфт вноситься до квартплати усіх мешканців багатоквартирного будинку, які проживають із 2 по останній поверх.

Назаренко І.О. пояснила, що мешканці 2 поверху висловлюють невдоволення тим, що вони ліфтом не користуються, а їх зобов’язують платити за нього, тому правління пропонує врахувати їхні побажання.

Тімченко А.М. наголосив, що існує закон, який і визначає порядок оплати за ліфт, тому треба дотримуватися загальних положень закону у цьому питанні, тобто здійснювати нарахування за послугу  залежно  від загальної площі квартири відповідно до формули обчислення, наведеної в нормативних документах, як це робиться у всіх багатоквартирних будинках Україні.

Малиновська О.В. наголосила, що у випадку внесення до квартплати обов’язкової оплати за ліфт, до кошторису додається стаття витрат на обслуговування ліфта, зокрема на зарплату відповідального за ліфтове господарство, ліфтера, диспетчера (раніше ці витрати фіксувалися в окремому кошторисі для ліфтового господарства).

УХВАЛИЛИ:

1. Внести  оплату за ліфт до загальної оплати за утримання будинку для усіх мешканців із 2 по 9 поверх.
2. Внести відповідні зміни у кошторисі.
3. Укласти два варіанти кошторису для мешканців 1 поверху (без урахування сплат за ліфт) та мешканців 2-9 поверхів (з урахуванням щомісячних сплат за ліфт).
4. Вирахувати бухгалтерові індивідуальну суму оплати за утримання будинку для кожної квартири, враховуючи її загальну площу та суму витрат, пов’язаних із обслуговуванням ліфта.
5. Внести до кошторису статті витрат на обслуговування ліфта, зокрема на зарплату відповідального за ліфтове господарство, ліфтера, диспетчера (штат – 1 особа, оклад – мінімальна заробітна платня – на 01.10.2016 р. - 1450 грн. 00 коп.).

V. СЛУХАЛИ:

Гаєвську О.В. про налагодження систематичного прибирання місць загального користування мешканцями будинку.

ВИСТУПИЛИ:

Дроздова О.В. із пропозицією знайти альтернативу чергуванню на поверхах у випадках, якщо мешканці відмовляються прибирати або не мають змоги це робити.

Гаєвська О.В. запропонувала вирішувати питання із чергуванням у місцях загального користування індивідуально: якщо мешканці квартири не мають можливості прибирати у свою чергу, вони мають написати заяву правлінню про відмову та згоду сплачувати 20грн.00 коп. окремим платежем, ці кошти  будуть сплачувати прибиральниці за актом виконаних робіт (прибирання місць загального користування, не передбачених її посадовою інструкцією).

УХВАЛИЛИ:

1. Зобов’язати мешканців будинку дотримуватися  графіку чергування на поверхах.
2. У разі відмови прибирати у місцях загального користування, мешканці будинку пишуть заяву про відмову брати участь у чергуванні і зобов’язання  сплачувати 20 грн.00 коп. окремою статтею із вказівкою ПРИБИРАННЯ.
3. Зазначені кошти будуть нараховані найманому працівникові і будуть виплачувати згідно з актом виконаних робіт.
4. Створити окремий варіант кошторису для власників квартир, які не прибиратимуть у місцях загального користування, а оплачуватимуть цю послугу додатково.

VІ. СЛУХАЛИ:

Семко Г.М. про необхідність налагодження щомісячного  поквартирного контролю за показниками лічильників води. Звітувалася, що Водоканал м.Вільнянська попередньо погоджується  на  укладання індивідуальних угод із мешканцями будинку на водопостачання та водовідведення

ВИСТУПИЛИ:

Мартинова Ю.М. із заявою про необхідність пломбування лічильників.

Семко Г.М. зазначила, що опломбування лічильників води буде доцільне після укладання індивідуальних угод на обслуговування Водоканалом, оскільки на даний час Водоканал обслуговує і перевіряє загальнобудинковий лічильник.

Малиновська О.В. із проблемним питанням щодо невчасного подання інформації про використання води мешканцями будинку.

Назаренко І.О. з пропозицією призначити Семко Г.М. виконавцем послуг водопостачання в будинку.

УХВАЛИЛИ:

1. Призначити голову правління ОСББ «Вільнянський» Галину Михайлівну Семко  виконавцем послуг водопостачання в будинку.
2. Налагодити щомісячну  поквартирну перевірку показників води за лічильниками.
3. Продовжити роботу щодо укладання індивідуальних угод на водопостачання та водовідведення із мешканцями будинку тв. Водоканалом.

VІІ. СЛУХАЛИ:

Назаренко І.О. про необхідність організувати прибирання даху від будівельного сміття з метою знизити ймовірність його пошкодження у зимовий період.

УХВАЛИЛИ:

Організувати прибирання даху від будівельного сміття з метою знизити ймовірність його пошкодження у зимовий період.

VІІІ. СЛУХАЛИ:

Семко Г.М. про процес передавання будинку на баланс ОСББ, необхідність надання правлінню від мешканців будинку офіційних  заяв, скарг, фотодокументів щодо будівельних недоліків або  аварійного стану квартир та місць загального користування задля подання загальної претензії до забудовника з метою захисту інтересів мешканців будинку.

УХВАЛИЛИ:

Делегувати правлінню ОСББ «Вільнянський» повноваження на прийняття будинку на баланс.

ІХ. СЛУХАЛИ:

Семко Г.М. про необхідність створити ревізійну комісію ОСББ зі складу співвласників ОСББ.

Назаренко І.О. звернулася до Мартинової Ю.М.  із пропозицією ввійти до складу ревізійної комісії.

Семко Г.М. внесла до розгляду кандидатуру Цюртка М.С.

Дмитрук Л.В. запропонувала свою кандидатуру до складу ревізійної комісії. 

Семко Г.М. висловила сумнів щодо можливості перебування Дмитрук Л.В. у складі ревізійної комісії, оскільки вона не є співвласницею ОСББ, крім того, на неї поданий позов до суду за зловживання у фінансово-господарчій діяльності ОСББ «Вільнянський» у 2013-2015 р.р.

УХВАЛИЛИ:

1. Прийняти кандидатури Мартинової Ю.М. та Цюртка М.С. до складу ревізійної комісії з 02.10.2016.
2. З’ясувати питання щодо можливості  Дмитрук Л.В. бути членом ревізійної комісії, оскільки вона  не є співвласником ОСББ.  
3. Прийняти порядок роботи ревізійної комісії: здійснювати контроль за фінансово-господарчою діяльністю правління ОСББ 1 раз на квартал.

Х. СЛУХАЛИ:

Назаренко І.О. з відповіддю на лист-звернення до правління ОСББ «Вільнянський» від мешканців будинку, які зокрема  запропонували включити на розгляд зборів питання про розширення правління за рахунок введення до нього таких співвласників ОСББ:  Дроздову О.В., Коваленко Г.О., Циганок О.О.. Фещенко Г.О.,  Чуприн А.В.

ВИСТУПИЛИ:

Семко Г.М. запропонувала включити до складу правління ОСББ Чижевського М.І., крім того голова правління наголосила, що робота у складі правління надзвичайно відповідальна, тому члени правління, які не виконують статутні зобов’язання як члени правління та мешканці будинку, зокрема мають борги за комунальні послуги, будуть виключатися з правління його рішенням.   

УХВАЛИЛИ:

1. Прийняти Дроздову О.В., Коваленко Г.О., Циганок О.О.,  Фещенко Г.О.,  Чуприн А.В.,  Чижевського М.І. до правління ОСББ  після поіменного голосування  за їхні кандидатури мешканцями будинку.
2. Делегувати правлінню повноваження виключати зі свого складу тих членів, які   не виконують статутні зобов’язання як члени правління та мешканці будинку, зокрема мають борги за комунальні послуги